Planifier la fête de quartier parfaite, check-list et plan horaire compris
Salut voisine! Salut voisin! Qui êtes-vous donc? Au lieu de nous saluer en hâte, trinquons ensemble aux relations de bon voisinage à l’occasion d’une fête de quartier.
Le terme de voisinage désigne les relations sociales entre les personnes vivant dans le même quartier et utilisant les mêmes infrastructures, par exemple les écoles ou les commerces. L’intégration dans le quartier où l’on vit a des effets positifs sur le bien-être personnel. Il est donc grand temps de faire la connaissance de ces personnes! Les fêtes de quartier sont l’occasion idéale de rencontrer ses voisins et voisines.
Informations utiles
La grande fête de quartier ou la fête de quartier spontanée?
Nous proposons deux variantes et nous attardons plus longuement sur la grande fête de quartier.
- La grande fête de quartier: une planification complète est nécessaire. Mais avec notre check-list, ce sera un jeu d’enfant.
- La petite fête de quartier ou la fête de quartier spontanée: des tables et des bancs suffisent. Chacun apporte sa vaisselle. Le repas est partagé ou alors vous commandez des pizzas. Cette fête convient en premier lieu aux réunions entre voisins et voisines qui se connaissent déjà.
La grande fête de quartier, avec check-list et plan horaire
Planifier une grande fête de quartier est une entreprise de taille. Notre check-list vous aide à garder la vue d’ensemble. Imprimez-la et accrochez-la à un endroit bien visible. Vous pourrez alors cocher tous les points déjà réalisés.
6 mois avant la fête de quartier
La qualité de la préparation déterminera le succès de la fête. Les 3 points les plus importants sont les suivants:
- Clarifiez avec la commune si une autorisation est nécessaire (si la fête doit avoir lieu sur une route du quartier).
- Cherchez des allié-es: partagez votre idée dès le début avec une voisine que vous connaissez ou le jeune couple qui vit à côté. Vous aurez ainsi déjà des allié-es et, dans le meilleur des cas, les premiers bénévoles pour votre équipe. Conseil: créez un groupe de discussion en ligne pour l’équipe d’organisation!
- Temps et planification: la check-list vous aide à garder la vue d’ensemble et à planifier le travail dans le temps. Imprimez-la et accrochez-la à un endroit bien visible.
6 à 3 mois avant la fête de quartier
Il est temps de réfléchir, avec votre équipe, aux éléments suivants et de prendre déjà les mesures qui s’imposent:
- Déterminez le lieu (et une variante en cas de mauvais temps), la date et l’heure (début et fin de la fête, car il y a dans tout quartier des personnes qui doivent se lever tôt ou qui ont besoin de pouvoir dormir).
- Repas et boissons: barbecue, traiteur ou repas canadien?
- Programme: y aura-t-il de la musique? Un groupe, un-e D.J. ou faut-il plutôt composer une liste de titres qui défileront durant la fête? Faut-il prévoir des activités pour les enfants?
- Infrastructure: où trouvons-nous des tables, des bancs, une machine à café, des rouleaux de câbles, des jeux, des articles de décoration, etc.? Faut-il louer et réserver du matériel?
3 mois avant la fête de quartier
Informations à faire figurer sur l’invitation:
- Date
- Horaire (début et fin de la fête)
- Lieu
- évent. les activités prévues pendant la fête
L’invitation permet de réunir d’autres informations importantes pour les préparatifs:
- Qui apporte à manger et à boire?
- Dressez une liste de propositions qui permettra à chaque personne de cocher ce qu’elle prévoit d’apporter. Pensez à laisser un champ libre pour les propositions des participant-es.
- Qui participe à la fête? Combien d’adultes et d’enfants?
- Qui souhaite rejoindre l’équipe des bénévoles?
- N’oubliez pas d’indiquer une date butoir pour le renvoi de la réponse (en indiquant votre nom et votre adresse).
3 à 2 mois avant la fête de quartier
L’équipe de bénévoles discute des points suivants et répartit clairement les tâches, sans oublier de fixer une date d’échéance pour chacune d’elles: qui organise quoi et jusqu’à quand?
- Combien d’inscriptions ont été retournées? Le cas échéant, relancer celles et ceux qui n’ont pas répondu.
- Quelles activités faut-il proposer pour les enfants?
- Buffet: faut-il prévoir encore davantage de nourriture et de boissons?
- Stand de café: machine, sucre, lait et gobelets?
- A-t-on l’intention de faire des grillades? Si oui, quel matériel faut-il prévoir?
- Qui organise les tables et les bancs? Combien en faut-il?
- A-t-on contacté le groupe ou le/la D.J. pour l’animation musicale et sa participation est-elle confirmée?
- A-t-on besoin d’un chapiteau? (éventuellement comme solution en cas de mauvais temps)
- Qui va aider à tout ranger après la fête?
- Qui se charge de mettre à disposition des poubelles et des conteneurs pour le PET? Il est judicieux de prévoir des sacs de 110 litres.
- Qui organise le petit matériel, tel que les rouleaux de câbles, les serviettes, etc.?
- Comment les frais seront-ils couverts?
Idées de buffets pour la fête du voisinage
Il n’est pas forcément nécessaire d’investir beaucoup de temps pour préparer de délicieux en-cas et desserts. Vous trouverez ici des idées de recettes à préparer en moins de 30 minutes.
Et des conseils de pros pour choisir le bon gril.
Fête de quartier: activités pour les enfants
En bande, les enfants n’ont généralement pas de peine à s’occuper... ou à avoir des idées que les adultes ne jugent pas toujours bonnes. Nos conseils vous permettent de donner une structure à la fête et de trouver suffisamment d’idées de jeux.
1 semaine avant la fête de quartier
Qui, de l’équipe de bénévoles, a encore besoin d’aide?
Pour le reste, ces tâches sont maintenant à l’ordre du jour:
- Acheter les denrées et les boissons non périssables
- Acheter les sacs poubelle et ceux pour le PET
3 à 2 jours avant la fête de quartier
L’infrastructure devrait maintenant être en place pour la fête:
- Allez chercher le gril si vous en avez réservé un
- Allez chercher les tables et les bancs si vous en avez réservé
- Allez chercher la sono et les jeux, si vous en avez réservé
1 jour avant la fête de quartier
Décorez les lieux et mettez en place le plus de choses possible! Il faut aussi aller faire les dernières courses:
- Acheter les denrées périssables, qui devront être mises en frais
- Préparer éventuellement les mets à placer au frigo toute la nuit
Petits détails importants
Photo: Getty Images