Come organizzare una festa di quartiere perfetta - con lista di controllo e programma
Ciao vicina, ciao vicino! vi piacerebbe conoscervi? Invece di salutarci frettolosamente, brindiamo insieme a buoni rapporti di vicinato in occasione della festa di quartiere.
I rapporti di vicinato sono rapporti sociali tra persone che vivono nello stesso quartiere e che utilizzano le medesime infrastrutture come scuole e centri commerciali. Una buona integrazione nel proprio vicinato si riflette positivamente sul benessere domestico. È ora quindi di conoscere queste persone! Le feste di quartiere sono un'ottima occasione.
Informazioni utili
Una grande festa o una festa di quartiere spontanea?
Te ne proponiamo due varianti approfondendo quella grande.
- Grande festa di quartiere: bisogna pianificarla nei dettagli. Con la nostra lista di controllo sarà però un gioco da ragazzi.
- Piccola festa di quartiere o festa improvvisata: occorrono solo tavoli e panche. Ognuno porta le proprie stoviglie. Il cibo viene diviso oppure si ordina per tutti la pizza. Questa festa è indicata per i vicini che già si conoscono.
Grande festa di quartiere - con lista di controllo e tempistica
La grande festa di quartiere va pianificata nei dettagli. La nostra lista di controllo ti aiuta a tenere tutto sotto controllo. Stampa la lista e appendila in un luogo ben visibile così potrai spuntare tutti i punti già sbrigati.
6 mesi prima della festa di quartiere
Una buona preparazione è tutto. Ecco i 3 punti più importanti:
- Chiarisci con l'amministratore o il comune (se la festa si svolge in una strada del quartiere) se è necessaria un'autorizzazione.
- Trova alleati: condividi la tua idea sin dall'inizio con i vicini che conosci o con la coppia che ti sta simpatica. Così hai già chi ti sostiene e nel migliore dei casi anche chi ti darà una mano. Consiglio: crea una chat di gruppo con chi ti aiuta!
- Tempistica e organizzazione: la lista di controllo ti aiuta ad avere tutto sott'occhio e a rispettare la tabella di marcia. Stampala e appendila.
6-3 mesi prima della festa di quartiere
Dovresti riflettere su questi punti con le persone che ti danno una mano e sbrigarli.
- Scelta del luogo (alternativa in caso di brutto tempo) nonché di data e ora (inizio e fine della festa in quanto nel vicinato ci sono sempre persone che devono alzarsi presto o che hanno bisogno di dormire bene).
- Cibi e bevande: si vuole organizzare una grigliata, un catering o portare il cibo da casa?
- Programma collaterale: ci sarà la musica? Una band, un/a DJ o va preparata una playlist? Si vogliono organizzare attività per i bambini?
- Infrastruttura: dove procurarsi tavoli, panche, macchina da caffè, avvolgicavo, giochi, decorazioni, ecc.? È necessario noleggiare o prenotare qualcosa?
3 mesi prima della festa di quartiere
Cosa deve figurare sull'invito al party di vicinato:
- Data
- Ora (di inizio e fine della festa)
- Luogo
- Eventualmente anche già le attività previste per la festa di quartiere
Con l'invito puoi richiedere anche altre informazioni importanti per i tuoi preparativi.
- Chi porta cosa da mangiare o bere? Allega un elenco con delle proposte che ogni persona può scegliere di spuntare. Lascia inoltre uno spazio vuoto per eventuali annotazioni.
- Chi partecipa alla festa? Quanti adulti e quanti bambini?
- Chi desidera dare una mano al team?
- Da ritornare entro il (data) a (il tuo nome e indirizzo).
3 - 2 mesi prima della festa di quartiere
Discutere con il team di aiutanti i seguenti punti e distribuire i compiti in modo chiaro fissando una scadenza: chi organizza cosa ed entro quando?
- Quante iscrizioni sono arrivate? Eventualmente sollecitare.
- Quali attività vanno proposte per i bambini?
- Buffet: serve altro cibo o altre bevande?
- Banco del caffè: macchina da caffè, zucchero, latte e tazzine?
- Occorre un grill? Se sì, quali utensili sono necessari?
- Chi organizza tavoli e panche? Quanti ne occorrono?
- Si è trovata una band o un/a DJ ed è stata/o confermata/o?
- Occorre un gazebo? (eventualmente come alternativa in caso di brutto tempo)
- Chi aiuta a riordinare dopo la festa?
- Chi organizza i sacchi dei rifiuti e i sacchi per il PET? Conviene usare sacchi da 110 litri.
- Chi organizza altro materiale come avvolgicavo, tovaglioli, ecc.?
- Come vengono coperti i costi?
Idee per il buffet della festa di quartiere
Snack invitanti e dessert golosi non richiedono molto tempo per farli. Qui trovi ricette veloci da preparare in meno di 30 minuti nonché
consigli dei professionisti per una grigliata adatta.
Attività per la festa di quartiere adatte ai bambini
Tutti insieme i bambini si arrangiano da soli... oppure combinano qualche guaio. Con i nostri consigli i bambini si tengono occupati e trovano tante idee per divertirsi giocando.
1 settimana prima della festa di quartiere
Quali aiutanti del team hanno ancora bisogno di una mano?
È giunto il momento di svolgere questi compiti.
- Acquistare i cibi non deperibili e le bevande
- Acquistare i sacchi per i rifiuti e i sacchi per il PET
3 - 2 giorni prima della festa di quartiere
È questo al più tardi il momento di preparare l'infrastruttura per la festa.
- Ritirare il grill se è stato prenotato
- Ritirare tavoli e panche se sono stati prenotati
- Ritirare lo stereo e il materiale per giocare se sono stati prenotati
1 giorno prima della festa di quartiere
Decorare la sala e installare tutto quanto possibile! Acquistare ora gli ultimi alimenti.
- Acquistare i cibi deperibili e metterli al fresco
- Eventualmente preparare piatti che possono essere messi al fresco durante la notte
Dettagli importanti di grande effetto
Foto: Getty Images