A casa e in giardino

Come organizzare una festa di quartiere perfetta - con lista di controllo e programma

Ciao vicina, ciao vicino! vi piacerebbe conoscervi? Invece di salutarci frettolosamente, brindiamo insieme a buoni rapporti di vicinato in occasione della festa di quartiere.

I rapporti di vicinato sono rapporti sociali tra persone che vivono nello stesso quartiere e che utilizzano le medesime infrastrutture come scuole e centri commerciali. Una buona integrazione nel proprio vicinato si riflette positivamente sul benessere domestico. È ora quindi di conoscere queste persone! Le feste di quartiere sono un'ottima occasione.

Una grande festa o una festa di quartiere spontanea?

Te ne proponiamo due varianti approfondendo quella grande. 

  • Grande festa di quartiere: bisogna pianificarla nei dettagli. Con la nostra lista di controllo sarà però un gioco da ragazzi. 
  • Piccola festa di quartiere o festa improvvisata: occorrono solo tavoli e panche. Ognuno porta le proprie stoviglie. Il cibo viene diviso oppure si ordina per tutti la pizza. Questa festa è indicata per i vicini che già si conoscono. 

Grande festa di quartiere - con lista di controllo e tempistica

La grande festa di quartiere va pianificata nei dettagli. La nostra lista di controllo ti aiuta a tenere tutto sotto controllo. Stampa la lista e appendila in un luogo ben visibile così potrai spuntare tutti i punti già sbrigati. 

6 mesi prima della festa di quartiere

Una buona preparazione è tutto. Ecco i 3 punti più importanti:

  • Chiarisci con l'amministratore o il comune (se la festa si svolge in una strada del quartiere) se è necessaria un'autorizzazione.
  • Trova alleati: condividi la tua idea sin dall'inizio con i vicini che conosci o con la coppia che ti sta simpatica. Così hai già chi ti sostiene e nel migliore dei casi anche chi ti darà una mano. Consiglio: crea una chat di gruppo con chi ti aiuta!
  • Tempistica e organizzazione: la lista di controllo ti aiuta ad avere tutto sott'occhio e a rispettare la tabella di marcia. Stampala e appendila. 

6-3 mesi prima della festa di quartiere

Dovresti riflettere su questi punti con le persone che ti danno una mano e sbrigarli.

  • Scelta del luogo (alternativa in caso di brutto tempo) nonché di data e ora (inizio e fine della festa in quanto nel vicinato ci sono sempre persone che devono alzarsi presto o che hanno bisogno di dormire bene).
  • Cibi e bevande: si vuole organizzare una grigliata, un catering o portare il cibo da casa?
  • Programma collaterale: ci sarà la musica? Una band, un/a DJ o va preparata una playlist? Si vogliono organizzare attività per i bambini?
  • Infrastruttura: dove procurarsi tavoli, panche, macchina da caffè, avvolgicavo, giochi, decorazioni, ecc.? È necessario noleggiare o prenotare qualcosa?

3 mesi prima della festa di quartiere

Cosa deve figurare sull'invito al party di vicinato: 

  • Data
  • Ora (di inizio e fine della festa)
  • Luogo
  • Eventualmente anche già le attività previste per la festa di quartiere

Con l'invito puoi richiedere anche altre informazioni importanti per i tuoi preparativi.

  • Chi porta cosa da mangiare o bere? Allega un elenco con delle proposte che ogni persona può scegliere di spuntare. Lascia inoltre uno spazio vuoto per eventuali annotazioni. 
  • Chi partecipa alla festa? Quanti adulti e quanti bambini? 
  • Chi desidera dare una mano al team?
  • Da ritornare entro il (data) a (il tuo nome e indirizzo).

3 - 2 mesi prima della festa di quartiere

Discutere con il team di aiutanti i seguenti punti e distribuire i compiti in modo chiaro fissando una scadenza: chi organizza cosa ed entro quando?

  • Quante iscrizioni sono arrivate? Eventualmente sollecitare.
  • Quali attività vanno proposte per i bambini?
  • Buffet: serve altro cibo o altre bevande?
  • Banco del caffè: macchina da caffè, zucchero, latte e tazzine?
  • Occorre un grill? Se sì, quali utensili sono necessari? 
  • Chi organizza tavoli e panche? Quanti ne occorrono?
  • Si è trovata una band o un/a DJ ed è stata/o confermata/o?
  • Occorre un gazebo? (eventualmente come alternativa in caso di brutto tempo)
  • Chi aiuta a riordinare dopo la festa?
  • Chi organizza i sacchi dei rifiuti e i sacchi per il PET? Conviene usare sacchi da 110 litri. 
  • Chi organizza altro materiale come avvolgicavo, tovaglioli, ecc.?
  • Come vengono coperti i costi?

Idee per il buffet della festa di quartiere

Snack invitanti e dessert golosi non richiedono molto tempo per farli. Qui trovi ricette veloci da preparare in meno di 30 minuti nonché
consigli dei professionisti per una grigliata adatta.

Mmmh

1 settimana prima della festa di quartiere

Quali aiutanti del team hanno ancora bisogno di una mano?
È giunto il momento di svolgere questi compiti.

  • Acquistare i cibi non deperibili e le bevande
  • Acquistare i sacchi per i rifiuti e i sacchi per il PET

3 - 2 giorni prima della festa di quartiere

È questo al più tardi il momento di preparare l'infrastruttura per la festa.

  • Ritirare il grill se è stato prenotato
  • Ritirare tavoli e panche se sono stati prenotati
  • Ritirare lo stereo e il materiale per giocare se sono stati prenotati

1 giorno prima della festa di quartiere

Decorare la sala e installare tutto quanto possibile! Acquistare ora gli ultimi alimenti.

  • Acquistare i cibi deperibili e metterli al fresco
  • Eventualmente preparare piatti che possono essere messi al fresco durante la notte

Dettagli importanti di grande effetto

Come le amicizie, anche i rapporti di vicinato vanno coltivati. La festa di quartiere è l'occasione perfetta per farlo. Auguri!

Foto: Getty Images

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