So planst du das perfekte Quartierfest – mit Checkliste und Zeitplan
Hallo Nachbarin! Hallo Nachbar! Wer seid ihr? Statt einander nur schnell zu grüssen, stossen wir jetzt gemeinsam beim Quartierfest auf eine gute Nachbarschaft an.
"Nachbarschaften", das sind soziale Beziehungen unter Menschen, die im gleichen Quartier wohnen und die gleichen Einrichtungen verwenden, wie Schulen oder Einkaufszentren. Wie jemand in seiner Nachbarschaft integriert ist, wirkt sich positiv aufs Wohngefühl aus. Höchste Zeit also, diese Menschen kennen zu lernen! Quartierfeste sind eine wunderbare Möglichkeit dazu.
Nützliche Informationen
Ein grosses oder ein spontanes Quartierfest?
Wir schlagen zwei Varianten vor und gehen auf das grosse Quartierfest genauer ein:
- Das grosse Quartierfest: Es braucht umfassende Planung. Mit unserer Checkliste ist das aber ein Kinderspiel.
- Das spontane oder kleine Nachbarschaftsfest: Das braucht lediglich Bänke und Tische. Jeder bringt sein Geschirr selber mit. Das Essen wird geteilt – oder wir bestellen gleich den Pizzaservice.
Dieses Fest eignet sich für Nachbarschaften, bei denen man sich bereits kennt.
Das grosse Quartierfest – mit Checkliste und Zeitangaben
Ein grosses Quartierfest benötigt eine umfassende Planung. Unsere Checkliste hilft dir, die Organisation im Griff zu behalten. Drucke die Checkliste aus und hänge sie gut sichtbar auf. Du kannst auf ihre alle Punkte abhaken, die du bereits umgesetzt hast.
6 Monate vor dem Quartierfest
Eine gute Vorbereitung ist alles. Das sind die 3 wichtigsten Punkte:
- Kläre mit der Verwaltung oder der Gemeinde ab (wenn das Fest auf der Quartierstrasse stattfinden soll), ob eine Genehmigung erforderlich ist.
- Suche Verbündete: Teile deine Idee gleich zu Beginn mit der befreundeten Nachbarin oder dem netten Pärchen nebenan. So hast du bereits Verbündete und im besten Fall erste Helfer*innen für dein Team.
Tipp: Erstelle einen Helfer*innen-Chat! - Zeit und Planung: Die Checkliste hilft dir für den Überblick und für den Zeitplan. Drucke sie aus und hänge sie auf.
6-3 Monate vor dem Quartierfest
Diese Überlegungen solltest du und dein Helfer*innen-Team jetzt machen und bereits angehen:
- Ort (Schlechtwettervariante), Datum und Zeit (Anfang und Ende – denn es gibt in jeder Nachbarschaft Menschen, die früh aufstehen müssen oder auf guten Schlaf angewiesen sind) des Festes bestimmen.
- Essen und Trinken: Wollen wir ein Grillfest, ein Catering oder bringt jeder sein Essen selber mit?
- Rahmenprogramm: Gibt es Musik? Eine Band, ein/e DJane oder stellen wir eine Playlist zusammen? Möchten wir Kinderaktivitäten planen?
- Infrastruktur: Woher nehmen wir Tische, Bänke, Kaffeemaschine, Kabelrollen, Spiele, Deko,...? Muss etwas gemietet und reserviert werden?
3 Monate vor dem Quartierfest
Das muss auf die Einladung zur Nachbarschaftsparty:
- Datum
- Uhrzeit (Anfang und Ende der Party)
- Ort
- evt. bereits die Aktivitäten des Quartierfestes
Mit der Einladung holst du weitere wichtige Informationen für deine Vorbereitungen ab:
- Wer bringt was zum Essen, Trinken?
Lege eine Liste mit Vorschlägen bei, bei der jede Person ankreuzen kann, was sie mitbringen möchte. Zusätzlich lässt du ein Feld frei für eigene Angaben. - Wer nimmt am Fest teil? Wieviele Erwachsene und Kinder?
- Wer möchte im Helfer*innenteam dabei sein?
- Bitte retournieren bis spätestens (Datum) an (dein Name und Adresse).
3 - 2 Monate vor dem Quartierfest
Diskutiert im Helfer*innen-Team folgende Punkte und macht dann eine klare Aufgabenverteilung mit festgelegtem Enddatum: Wer organisiert was bis wann?
- Wieviele Anmeldungen sind eingegangen? Evt. nachfragen.
- Welche Aktivitäten sollen für die Kinder angeboten werden?
- Buffet: Braucht es noch mehr Essen und Getränke?
- Kaffeestand: Kaffeemaschine, Zucker, Milch und Becher?
- Möchten wir einen Grill? Wenn ja, welche Utensilien sind nötig?
- Wer organisiert Tische und Bänke? Wieviele braucht es?
- Wurde die Band oder der/die DJane angefragt und bestätigt?
- Braucht es ein Festzelt? (evt. als Schlechtwettervariante)
- Wer hilft beim Aufräumen nach dem Fest?
- Wer organisiert Müll- und PET Abfallsäcke? 110 Liter-Müllsäcke machen Sinn.
- Wer organisiert weitere Materialien wie Kabelrollen, Servietten etc.?
- Wie werden die Kosten gedeckt?
Buffetideen für die Nachbarschaftsparty
Tolle Snacks und feine Dessertideen müssen nicht viel Vorbereitungszeit beanspruchen. Hier findest du Rezeptideen unter 30 Minuten.
Und Tipps vom Profi für den passenden Grill.
Quartierfest-Aktivitäten für die Kinder
Im Verband können sich Kinder wunderbar selber beschäftigen – oder kommen schnell auf dumme Ideen. Unsere Tipps bieten den Kindern eine kleine Struktur fürs Fest und genug Ideen für Spiel und Spass.
1 Woche vor dem Quartierfest
Wer vom Helfer*innen-Team braucht noch Hilfe?
Ansonsten stehen jetzt diese Arbeiten an:
- Nicht verderbliche Lebensmittel und Getränke einkaufen
- Abfallsäcke und PET-Abfallsäcke einkaufen
3 - 2 Tage vor dem Quartierfest
Spätestens jetzt sollte die Infrastruktur fürs Fest bereit stehen:
-
Grill abholen, falls er reserviert wurde
-
Tische und Bänke abholen, falls sie reserviert wurden
-
Musikanlage und Spielmaterialien abholen, falls sie reserviert wurden
1 Tag vor dem Quartierfest
Dekoriert den Raum und richtet so viel wie möglich ein! Die letzten Lebensmittel müssen jetzt gekauft werden:
- Verderbliche Lebensmittel einkaufen und kühl stellen
- Evt. Speisen zubereiten, die über Nacht kühl gestellt werden können
Wichtige Kleinigkeiten – grosse Wirkung
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