Familienkalender - die besten Apps für die Organisation des Alltags
In gemeinsamen Kalendern sehen Familienmitglieder und enge Freunde die Termine des jeweils anderen. Wir stellen Apps vor, die die Organisation des Familienalltags erleichtern.
Elternabende, Fussballtraining, Prüfungen, Sitzungen, Arzttermine oder der Besuch bei Freunden: Die Organisation von von Terminen innerhalb einer Familie ist komplex – insbesondere mit schulpflichtigen Kindern. Dabei hilft entweder ein in der Küche hängender Papierkalender, in dem alle ihre Termine eintragen – oder ein digitaler Kalender, den alle Familienmitglieder für die jeweils anderen freigeben.
Google Kalender: Gratis und gut
Die Freigabe von Kalendern ermöglicht der kostenlose Kalender des Anbieters Google, der sich auf dessen Website kostenlos erstellen und nutzen lässt – Letzteres auf dem Smartphone, wahlweise in der App «Google Kalender» oder in jeder anderen Kalender-App für iPhones und Android-Geräte. Diesen Schritt müssen alle Familienmitglieder separat durchführen, wenn sie ihre Termine selbst pflegen wollen. Für Kinder ist es möglich, Zusatzkalender anzulegen, wobei die Eintragung von Terminen dann lediglich vom Hauptnutzer durchgeführt werden können.
So funktioniert die Freigabe
Um einen Kalender freizugeben, logge dich auf dem Computer in den Kalender ein. Links siehst du den Bereich «Meine Kalender», wo du auf den Abwärtspfeil klickst, um alle anzuzeigen. Bewege den Mauszeiger auf den Kalender, den du freigeben möchtest. Klicke auf das «Drei-Punkte-Symbol» und wähle «Einstellungen und Freigabe». Im Bereich «Für bestimmte Personen freigeben» wählst du «Personen hinzufügen» und gibst ihre E-Mailadresse ein. Im Ausklappmenü wählst du die Berechtigungsstufe aus, in der Regel genügt «Alle Termindetails anzeigen». Wiederhole diesen Schritt für jeden Kalender und jede Person, die jeweils darauf zugreifen soll. Die eingeladenen Nutzerinnen und Nutzer erhalten jeweils eine E-Mail, in der du den Zugriff auf die Kalender bestätigen müssen.
Verschiedene Kalender anzeigen lassen
Um die Termine eines freigegebenen Kalender anzuzeigen, markiere im Bereich «Meine Kalender» alle Familienmitglieder aus und schon sehen diese sowohl auf dem Computer wie in der App deines Smartphones, wann, wer, womit beschäftigt ist. Und das Gute daran: Jedesmal wenn jemand einen neuen Termin einträgt, ist dieser wenige Sekunden später auf allen anderen Geräten ebenfalls zu sehen. Viel einfacher lassen sich Terminkollisionen innerhalb der Familie nicht vermeiden.
Clevere Alternativen
Wer seine Daten nicht bei Google speichern möchte, hat folgende sinnvolle Alternativen zur Auswahl:
Shubidu.com
Die Schweizer-App Shubidu.com, die sich auf die Organisation von Eltern mit schulpflichtigen Kindern fokussiert.
iPhone / iPad (kostenlos)
Android (kostenlos)
timetreeapp.com
Diese App bietet ebenfalls nützliche Optionen für die Organisation des Alltags in der Familie.
Das Einrichten der Kalender funktioniert ähnlich wie bei der Google-App.
iPhone / iPad (kostenlos)
Android (kostenlos)
kalender.digital
Ebenfalls empfehlenswert für die Organisation des Familienalltags ist kalender.digital.
(je nach Abo kostenlos oder kostenpflichtig)
Ein Papierkalender für die Organisation des Familienalltags
Natürlich funktionieren die herkömmlichen Familienkalender auf Papier ebenfalls bestens.
In unserem Famigros-Familienkalender zum Download sind auch die Beiträge der Kids gefragt - zumindest in Form von farbigen Bildern oder lustigen Fotos.
Brauchst du für deine Familie eine strukturierte Tagesplanung, ist der Aktivitätenplaner das richtige Tool für euch.
