Kindergeburtstag

Perfekte oder spontane Kindergeburtstags-Party? Zwei Checklisten für alle Fälle

Planst du den Kindergeburtstag gerne weit voraus oder passt eine Last-Minute-Organisation besser in deinen Alltag? Mit unseren Checklisten hast du beide Varianten im Griff – vor, während und nach der Kinderparty!

Wann, wo, in welchem Rahmen und mit wem soll die Geburtstagsparty stattfinden? Wo beginne ich mit der Planung am Besten? Möchte ich einen grossen Aufwand betreiben oder liegen dieses Jahr bloss wenige Stunden für die Vorbereitung drin?
Unsere zwei Planungs-Checklisten helfen dir in beiden Fällen: Für ein perfekt organisiertes Geburtstagsfest oder für eine spontan organisierte Geburtstagsfeier. Eines haben beide Checklisten am Ende gemeinsam: Ein glückliches Geburtstagskind. 

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Vorbereitung

Lade die Planungscheckliste mit einem Klick auf das entsprechende Bild herunter und lass dich von unseren Ratschlägen leiten. Steig etwas weiter unten auf der Seite mit ein, wenn du die Geburtstagsparty weniger weit im Voraus organisieren magst!

Die perfekt organisierte Geburtstagsfeier

6 Wochen vorher

Entscheide über «wer, wie und wo». Diese Dinge solltest du etwa fünf bis sechs Wochen vor dem Fest überlegen:

Motto:
Mit Geburtstagskind besprechen. Als Einstimmung allenfalls ein Bilderbuch zum Thema des Mottos bei Ex Libris bestellen: www.exlibris.ch

Location:
Raum reservieren, falls nötig. Wer nicht zu Hause feiert, sondern einen Raum für die Geburtstagsfeier mieten will, sollte frühzeitig klären, ob dieser zur Verfügung steht. Überlege, ob du bei Grosseltern oder Freunden feiern möchtest. Kinder unter vier Jahren fühlen sich am wohlsten in einer vertrauten Umgebung – daher mit Kleinkindern am besten zu Hause feiern. Ansonsten bieten viele kinderfreundliche Museen oder andere Anbieter (bspw. Zoos, Flughafen, Erlebnisbauernhöfe, Indoorhallen, etc.) auch professionell gestaltete Geburtstagspartys, teilweise inkl. Snacks, Deko und Kindergeburtstagstorte. Die Eltern können sich zurücklehnen, die Kids feiern.

Helfer*innen:
Für Vorbereitungen während der Party oder danach zum Aufräumen brauchst du, je nach Grösse des Festes, vielleicht Unterstützung: Kläre ab, ob der Götti, ein Grossmami, ein grosses Geschwister oder eine Nachbarin hilft. Schaue, wer sich als Spielleiter eignet. Falls du ein Baby in der Familie hast, überlege, wer sich während der Party um das Kleine kümmern kann. 

Eine oder zwei Feiern?
Entscheide, ob du eine einzige gemischte Geburtstags-Party machst oder ob du die Feste einteilst: In eine Kinderparty, bei der die kleinen Freunde des Geburtstagskindes eingeladen sind, und in eine weitere Feier, zu der Grosseltern, Gotte, Götti und andere Freunde der Familie kommen. Du kannst auch erst am Nachmittag mit den Kindern und anschliessend mit den Erwachsenen am Abend feiern. Beachte: Kleinere Kinder sind mit zwei Festen an einem Tag eher überfordert – manche Eltern auch.

4 – 2 Wochen vor der Feier

Basteln, schreiben und malen sind jetzt die Tasks to do! Du und dein Kind machen sich an folgende  Arbeiten:

Geburtstagseinladungen:
Siehe dazu Basteltipps für Geburtstagskarten bei den einzelnen Mottos.
Save the Date ankünden. Einladung verschicken und/oder per digitale Medien (App, E-mail oder Chat) versenden.

Kinderkostüme, Dekoration, Give-aways sowie Geburtstagspiele variieren je nach Motto.

2 – 1 Woche vor der Feier

Jetzt geht’s ab in die Migros, in den Do it + Garden, ins Brockenhaus oder in die Ludothek! Besorge alles, was du für die Kinderspiele und weitere Aktivitäten vorbereiten willst:

Preise für Geburtstagsspiele und Erinnerungsgeschenke: Lustige kleine Preise und Give-aways wie Spielzeugautos, Haarspangen, zuckerfreie Kaugummis usw. (siehe auch «Bhaltis»)

Kerzen für die Geburtstagstorte

Hausapotheke checken: Notfall-Tropfen, Wundpflaster, Desinfektionsspray usw. in der Nähe bereit halten. Hausapotheke rechtzeitig damit aufzustocken.

Putz-Kit: Haushaltpapier und Waschlappen bereithalten. Kleine Gäste leeren Drinks und Seifenblase-Lauge aus, verschmieren sich mit Schokolade und tupfen die Fingerfarbe überall hin. Ebenso kann bei den Kleinen, die kaum den Windeln entwachsen sind, auch mal das Höschen voll werden. Halte allenfalls Kinder-WC-Töpfli bereit oder einen Toilettenkindersitz.

Die spontan organisierte Geburtstagsfeier – und der Feinschliff für die perfekt organisierte Party

Hier steigen nun auch die Eltern ein, die sich für eine spontan organisierte Geburtstagsfeier entschieden haben. Für beide Planungs-Listen gilt nun:

Wenige Tage vor der Feier

Lebensmittel einkaufen:
 Essen, Trinken, Zutaten für die Geburtstagstorte und Gebäck besorgen oder online bestellen.

Buffet vorbereiten: 
Geburtstagstorte backen oder vorbestellen, Essen und Getränke zubereiten (vieles kann am Vortag erledigt werden)

Kerzen und kindersicheres Feuerzeug

Kamera:
Startklar machen, Chip leeren, Batterie aufladen.

Schere und Abfalleimer:
Bei Bedarf Abfallsäcke kaufen

Dekorieren:
Tue das in aller Ruhe. Zum Beispiel am Vorabend des Festes, wenn das Kind schon schläft oder am Morge, wenn es in der Schule ist.  

Basteltisch:
Falls Basteln vorgesehen ist, Utensilien bereitstellen. 

Spielzeug:
Spielecke vorbereiten für die Kinder, die als Erste eintreffen und noch warten müssen. Das gilt vor allem für die ganz kleinen Gäste. Die Allerkleinsten können noch nicht gut teilen. Sie werden ums Spielzeug kämpfen. Daher allenfalls Spielsachen doppelt anbieten und wertvolle Sachen wegräumen.

Preise für Kinderspiele und Give-aways:
Griffbereit halten, aber noch vor neugierigen Kindern verstecken.

Inspiration Party-Artikel

Programm

Der grosse Tag ist da!

Jetzt kümmere dich nur noch um die letzten Kleinigkeiten und das Essen, das frisch zubereitet werden soll:

In der Küche:
Getränke und Essen zubereiten. Eventuell Prosecco oder alkoholfreien Sekt («Perldor» oder «Sélection Moscato» aus der Migros) für Eltern kalt stellen. 

Beim Büffet: 
Tisch/Buffet decken 

An sich denken:
Kurz vor Beginn des Festes eine Pause machen! Mit dem hibbeligen Geburtstagskind eine Runde an der frischen Luft drehen. Grösseres Kind allein ins Freie schicken, einen Moment Kraft tanken, sich eine Tasse Kaffee gönnen und auf die Feier freuen.

Jetzt gehts rund

Es klingelt, die Gäste strömen herbei. Jetzt geht’s los!

Begrüssung Kinder:
Den Gästen gleich zu Beginn eine Spielecke anbieten – vor allem, wenn ganz kleine Kinder kommen.

Garderobe:
Alle Jacken, Taschen, Kappen usw. der Ankommenden beisammenhalten, damit nach der Party nichts vergessen geht. Dazu jedem einen grossen Plastiksack geben, mit Namen des Kindes beschriftet. 

Geschenke verdanken:
Geschenke bei der Begrüssung aufmerksam von den Gästen entgegennehmen und bereits unausgepackt verdanken. Oft weiss man nach der Aufregung am Fest kaum noch, wer was geschenkt hat und kann sich nicht bedanken. Allenfalls mit dickem Filzstift auf Geschenk schreiben, von wem es geschenkt wurde. 

Geschenke auspacken:
Nicht gleich zu Beginn auspacken, erst sollen sich alle begrüssen, miteinander vergnügen. Später eine ruhige Viertelstunde einplanen, alle Gäste kommen zusammen, das Geburtstagskind öffnet die Geschenke in der gemeinsamen Runde. Du kannst in dieser Runde auch kleine Spielsachen herumgeben, damit ungeduldige Kinder beim Warten beschäftigt sind. 

Spielplan: 
Es ist von Vorteil, wenn du den Spielplan knapp und flexibel hältst: Spielideen zum Geschenke auspacken oder um die Kinder zu Beginn des Festes etwas zu beruhigen findest du hier.

Verabschieden: Jedes Kind und alle Eltern persönlich verabschieden und «Bhaltis» mitgeben. Darauf achten, dass niemand seine Verkleidungssachen, Pullis oder andere Kleidungsstücke vergisst, die in der Hitze des Gefechts ausgezogen wurden.

After-Party Ritual

Abends mit dem Kind gemeinsam den aufregenden Tag abschliessen. Mit dem Kind an die frische Luft gehen, einen kleinen Abendspaziergang machen. Oder zusammen aufs Sofa kuscheln und «runterfahren». 

In Gedanken nochmals die Geburtstagsfeier durchgehen, die Geschenke bewundern, Fotos von der Kinderparty anschauen (evtl. ein, zwei im Party-Chat posten, siehe Social Media), sich gemeinsam an die lustigen Momente und Höhepunkte des Tages erinnern.

Foto: Getty Images

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